Basis Data Bab 1 – Pendahuluan

1. Data dan Informasi

• Data merupakan nilai (value) yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event).
• Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
• Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis, serta mempunyai nilai yang sangat penting.

2. Sistem Informasi

• Sistem Informasi (SI) adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
• Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan berkerjasama antara berbagai bagian dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, pemasukan data, dan menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna dan mempunyai nilai nyata, sebagai dasar pengambilan keputusan, mendukung kegiatan manajemen dan operasional dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada bagi proses tersebut guna mencapai tujuan organisasi.

3. Komponen Sistem Informasi

• Hardware : CPU, Disk, Terminal, Printer
• Software : Sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi
• Personil : Operator sistem, Penyedia masukan, Pengguna keluaran
• Data : Data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu
• Prosedur : Instruksi dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem

4. Basis Data

• Basis Data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama dalam suatu media, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.
• Operasi Dasar Basis Data :
  • Create database
  • Drop database
  • Create table
  • Drop table
  • Insert
  • Retrieve/Search
  • Update
  • Delete

• Pemanfaatan Basis Data :
  • Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi
  • Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat waktu dan relevan
  • Mengurangi duplikasi data (data redundancy)
  • Hubungan data dapat ditingkatkan
  • Manipulasi terhadap data dengan cepat dan mudah
  • Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan

• Penerapan Basis Data :
  • Tidak ada sistem informasi yang bisa dibangun tanpa adanya basis data.

• Kriteria Basis Data :
  • Bersifat data oriented dan bukan program oriented
  • Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah basis datanya
  • Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya
  • Dapat digunakan dengan cara berbeda-beda
  • Kerangkapan data minimal

5. Sistem Manajemen Basis Data

• Merupakan perangkat lunak yang didisain untuk melakukan penyimpanan dan pengaturan basis data.
• DBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan data, dll.

6. Mengapa menggunakan DBMS?

• DBMS diperlukan untuk :
  • Independensi data dan akses yang efesien
  • Mereduksi waktu pengembangan aplikasi
  • Integritas dan keamanan data
  • Administrasi keseragaman data
  • Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crash

7. Peranan Basis Data dalam pengembangan SIM

• SIM berperan sebagai sistem karena mempunyai ruang lingkup yang relatif lebih luas dan lebih kompleks. Sedangkan sistem basis data merupakan subsistem karena menjadi bagian dan berada di dalam SIM.
• Sistem basis data adalah sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
• Keberadaan sistem basis data di dala SIM adalah mutlak. SIM tidak akan terwujud tanpa melibatkan basis data.

Sistem Basis Data sebagai Infra Struktur SIM